お悩み相談

管理会社に頼らず、自分たちで運営したい管理組合の皆さまへ

小規模マンションにも対応

「管理会社に任せるコストを減らしたい」「自由度の高い運営をしたい」――そんな理由で“自主管理”を選ぶマンションが増えています。
しかし、いざ始めてみると規約・総会資料・契約書・法的な判断対応などで悩むケースも少なくありません。
地域密着の行政書士が、法的に正確で安心な運営をサポートします。

  • 規約が古くて時代に合っていない
  • 総会や議事録などの書類が面倒
  • 契約書の文面が心配
  • 法的な判断対応が難しい
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自主管理が増える背景と、つまずきやすいポイント

自主管理が増える背景と、つまずきやすいポイント

管理委託費の上昇や、意思決定のスピード・自由度を重視する流れから、管理組合自ら運営する「自主管理」を選ぶケースが増えています。 一方で、法令準拠の文書作成・官公庁手続・契約実務は専門性が高く、誤りはトラブルの火種になります。そこで行政書士が、実務に直結する書類面を中心に伴走支援します。

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行政書士ができるサポート

管理規約・使用細則の作成/改正

最新法令・ガイドラインに基づき、実情に合わせた条文案を作成。総会議案書に添付する新旧対照表や説明資料まで一式対応します。

  • 新旧対照表・理由書の作成
  • 標準管理規約との整合性確認
  • 区分所有法・民法改正対応

総会・理事会の議事録作成支援

要件を満たす議事録テンプレートを提供し、開催後の記載内容・証憑整理までチェック。将来の紛争予防に効く運用を整えます。

  • 議事次第/委任状・議決権行使書式
  • 議決要件・定足数の確認
  • 書式の保管・電子化の基本ルール

契約書・覚書の作成/チェック

修繕工事、清掃・警備、管理委託など各種契約のリスクを洗い出し、条項の修正案を提示。見積・仕様書との整合も確認します。

  • 瑕疵担保・損害賠償・再委託条項
  • 支払・検収・解約条項
  • 個人情報・秘密保持の規定

内容証明/通知文の作成

管理費滞納・迷惑行為・専有/共用の境界トラブル等に対し、法的根拠を明示した通知文を作成。是正勧告から合意書作成まで支援します。

  • 催告・督促・合意書のドラフト
  • 証拠化と記録様式の整備
  • 弁護士連携が必要な案件の切り分け

管理組合法人化・変更手続き

法人化や役員変更等に伴う書類作成を支援。定款・議事録・申請書の整合性をチェックし、スムーズな提出を実現します。

  • 定款・議事録の整備
  • 申請書の作成・提出支援
  • 保管・更新フローの設計

当事務所の特徴(さいたま市内限定)

ご相談の流れ

  • 1お問い合わせ
    お悩みの概要をお知らせください
  • 2無料ヒアリング
    現状・課題を整理し解決案をご提案
  • 3お見積り
    サポート範囲・納期・費用を明示
  • 4正式依頼・着手
    書類作成・確認・提出支援

よくある質問

弁護士との違いは?
行政書士は契約書・議事録・各種申請といった“裁判以外”の法務実務を担います。紛争対応・訴訟は弁護士の領域で、必要に応じて連携します。
顧問契約は必要ですか?
いいえ。スポット対応が基本です。規約改正だけ、通知文だけ、といった単発のご依頼も歓迎です。
オンラインで完結できますか?
当事務所は地域限定なのでZoom等、パソコン・インターネットなどの通信での顧客とのやり取りはいたしません。 現地確認の上受注検討し、ネットでのやり取りせず直接お会いして対応させていただいております。

まずは無料ヒアリングから

「総会資料を整えたい」「規約を最新化したい」「通知文を作りたい」など、お悩みに応じて最短ルートをご提案します。

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