管理会社に頼らず、自分たちで運営したい管理組合の皆さまへ

「管理会社に任せるコストを減らしたい」「自由度の高い運営をしたい」――そんな理由で“自主管理”を選ぶマンションが増えています。
しかし、いざ始めてみると規約・総会資料・契約書・法的な判断対応などで悩むケースも少なくありません。
地域密着の行政書士が、法的に正確で安心な運営をサポートします。
- 規約が古くて時代に合っていない
- 総会や議事録などの書類が面倒
- 契約書の文面が心配
- 法的な判断対応が難しい
自主管理が増える背景と、つまずきやすいポイント

管理委託費の上昇や、意思決定のスピード・自由度を重視する流れから、管理組合自ら運営する「自主管理」を選ぶケースが増えています。 一方で、法令準拠の文書作成・官公庁手続・契約実務は専門性が高く、誤りはトラブルの火種になります。そこで行政書士が、実務に直結する書類面を中心に伴走支援します。
お問い合わせ行政書士ができるサポート
管理規約・使用細則の作成/改正
最新法令・ガイドラインに基づき、実情に合わせた条文案を作成。総会議案書に添付する新旧対照表や説明資料まで一式対応します。
- 新旧対照表・理由書の作成
- 標準管理規約との整合性確認
- 区分所有法・民法改正対応
総会・理事会の議事録作成支援
要件を満たす議事録テンプレートを提供し、開催後の記載内容・証憑整理までチェック。将来の紛争予防に効く運用を整えます。
- 議事次第/委任状・議決権行使書式
- 議決要件・定足数の確認
- 書式の保管・電子化の基本ルール
契約書・覚書の作成/チェック
修繕工事、清掃・警備、管理委託など各種契約のリスクを洗い出し、条項の修正案を提示。見積・仕様書との整合も確認します。
- 瑕疵担保・損害賠償・再委託条項
- 支払・検収・解約条項
- 個人情報・秘密保持の規定
内容証明/通知文の作成
管理費滞納・迷惑行為・専有/共用の境界トラブル等に対し、法的根拠を明示した通知文を作成。是正勧告から合意書作成まで支援します。
- 催告・督促・合意書のドラフト
- 証拠化と記録様式の整備
- 弁護士連携が必要な案件の切り分け
管理組合法人化・変更手続き
法人化や役員変更等に伴う書類作成を支援。定款・議事録・申請書の整合性をチェックし、スムーズな提出を実現します。
- 定款・議事録の整備
- 申請書の作成・提出支援
- 保管・更新フローの設計
当事務所の特徴(さいたま市内限定)
- 地域密着:現場のお困りごとに即応
- 顧問契約不要:スポット依頼OK/費用明確
- わかりやすい説明:書類の根拠・効果を丁寧に解説
- 小規模マンションにも対応:30戸から100戸以下に対応
ご相談の流れ
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- 1お問い合わせ
- お悩みの概要をお知らせください
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- 2無料ヒアリング
- 現状・課題を整理し解決案をご提案
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- 3お見積り
- サポート範囲・納期・費用を明示
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- 4正式依頼・着手
- 書類作成・確認・提出支援
よくある質問
弁護士との違いは?
顧問契約は必要ですか?
オンラインで完結できますか?
まずは無料ヒアリングから
「総会資料を整えたい」「規約を最新化したい」「通知文を作りたい」など、お悩みに応じて最短ルートをご提案します。
